PAJARI-SUKUSEURA

Rekisteröimätön yhdistys

SÄÄNNÖT 02.07.2006

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Pajari-sukuseura ja sen kotipaikka on Rautjärvi. Pääasiallinen toiminta-alue on Suomi. Jäljempänä näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä Sukuseura.

2§ TOIMINNAN TARKOITUS

Sukuseuran tarkoituksena on edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta toimimalla yhdyssiteenä suvun jäsenten keskuudessa, vaalia ja välittää karjalaisia/suomalaisia sukuperinteitä ja tehdä sukututkimusta.

3§ TOIMINNAN LAATU

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Sukuseura erityisesti

· järjestää sukuseuran sukukokouksen joka toinen vuosi

· kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoa ja suvun vaiheita koskevaa aineistoa

· auttaa ja kouluttaa suvun jäseniä selvittämään suvun/sukuhaaran vaiheita

· pitää jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä

· ylläpitää sukuseuran internet-sivustoa

4§ JÄSENET

Sukuseuraan voidaan hyväksyä jokainen henkilö, joka isän tai äidin puolelta polveutuu Pajari-sukuun kuuluvista vanhemmista sekä heidän puolisonsa.

Sukuseuraan liittyminen tapahtuu sukukokouksessa tai muutoin ilmoittamalla Sukuseuran sihteerille liittymishalukkuudestaan. Jäseneksi hyväksymisen tekee sukuneuvosto kokouksessaan kirjallisen ilmoittautumislomakkeen tietojen perusteella.

Jäsen, joka haluaa erota Sukuseurasta, ilmoittakoon siitä kirjallisesti sukuneuvostolle tai suullisesti sukukokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Sukuneuvoston yksimielisellä päätöksellä voidaan erottaa Sukuseuran jäsen, joka jättää erääntyneen jäsenmaksun suorittamatta tai toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää Sukuseuran tarkoituksen toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta. Erottamisesta on aina ilmoitettava jäsenelle kirjallisesti.

Sukuseuran jäsenmaksun suuruudesta päättävät Sukuseuran jäsenet sukukokouksessa.

Sukuseuran jäsenistä pidetään jäsenluetteloa, johon merkitään Sukuseuran toiminnan kannalta tarpeelliset henkilö- ja osoitetiedot.

5§ SUKUNEUVOSTO

Sukuneuvostoon kuuluvat Sukuseuran isäntä, emäntä, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 3-5 jäsentä.

Sukuseuran puheenjohtaja ja muut sukuneuvoston jäsenet valitaan sukukokouksessa kahdeksi vuodeksi. Sukuneuvoston jäsenenä voi toimia yhtäjaksoisesti enintään kolme toimikautta (3x2 vuotta).

Sukuneuvoston tehtävänä on

· toteuttaa sukukokouksen sille antamat tehtävät

· valmistella seuraava sukukokous

· käsitellä jäsenhakemukset ja päättää mahdollisista erottamisista

· pitää yhteyttä Sukuseuran jäseniin tiedottamalla ajankohtaisista asioista

· vastata Sukuseuran internetsivujen päivittämisen järjestelyistä

· ylläpitää jäsenrekisteriä ja kerätä jäsenmaksut (sihteeri ja rahastonhoitaja)

Sukuseuran puheenjohtajan tehtävänä on

· johtaa puhetta sukuneuvoston kokouksissa

· seurata yleisesti sukuseurojen toimintaan liittyviä asioita ja tuoda ne sukuneuvoston/-seuran tietoisuuteen

· kutsua koolle sukuneuvoston kokoukset ja laatia esityslistat

Sukuseuran varapuheenjohtajan tehtävänä on

· johtaa puhetta sukuneuvoston kokouksissa, jos puheenjohtaja on estynyt

· kutsua koolle sukuneuvoston kokoukset ja laatia esityslistat, jos puheenjohtaja on estynyt

· toteuttaa puheenjohtajan tai sukuneuvoston hänelle antamat tehtävät

· toimia yhteyshenkilönä sukututkimukseen liittyvissä asioissa

Sukuseuran isännän ja emännän tehtävänä on Sukuseuraan kuuluvien sukuhaarojen historian ja perinteen vaaliminen, yhteishengen luominen ja ylläpito sekä yhteydenpito jäsenistöön.

6§ TOIMINTA- JA TILIKAUSI

Sukuseuran toiminta- ja tilikausi on sukukokousten välinen aika. Sukuseuran toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään sukukokouksessa, jossa sukuseuran jäsenet hyväksyvät toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.

7§ NIMEN KIRJOITTAMINEN

Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin ja rahastonhoitajan kanssa.

8§ KOKOUKSET

Sukukokous järjestetään kahden vuoden väliajoin heinäkuun ensimmäisenä tai toisena viikonloppuna. Kutsu sukukokoukseen lähetetään jäsenille vähintään kuukautta ennen sukukokouksen ajankohtaa.

Sukuneuvosto kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Sukuneuvoston kokouskutsut lähetetään vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Sukukokouksessa

· esitetään Sukuseuran toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta

· esitetään tilinpäätös ja tilinpäätöskertomus

· vahvistetaan tilinpäätös ja hyväksytään se

· valitaan Sukuseuran puheenjohtaja seuraavalle toimintakaudelle

· päätetään jäsenmaksun suuruudesta

· päätetään sukuneuvoston kokoonpanon muutoksista seuraavalle toimintakaudelle

· palkitaan Sukuseuran ansioituneet jäsenet

· muistetaan poisnukkuneet Sukuseuran jäsenet

· käsitellään muut Sukuseuran jäsenten kokoukselle esiintuomat asiat

9§ SUKUSEURAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Sukuseuran säännöt vahvistaa sukukokous. Sääntömuutosesitykset käsittelee ja vahvistaa sukukokous.

.

TAKAISIN