PAJARI-SUKUSEURA
Rekisteröimätön
yhdistys
SÄÄNNÖT
1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Pajari-sukuseura ja
sen kotipaikka on Rautjärvi. Pääasiallinen toiminta-alue on Suomi. Jäljempänä
näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä Sukuseura.
2§ TOIMINNAN TARKOITUS
Sukuseuran tarkoituksena on edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta toimimalla yhdyssiteenä suvun jäsenten keskuudessa,
vaalia ja välittää karjalaisia/suomalaisia sukuperinteitä ja tehdä
sukututkimusta.
3§ TOIMINNAN LAATU
Tarkoituksensa toteuttamiseksi
Sukuseura erityisesti
järjestää sukuseuran sukukokouksen joka toinen vuosi
kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoa ja suvun vaiheita
koskevaa aineistoa
auttaa ja kouluttaa suvun jäseniä selvittämään
suvun/sukuhaaran vaiheita
pitää jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä
ylläpitää sukuseuran internet-sivustoa
4§ JÄSENET
Sukuseuraan voidaan hyväksyä jokainen
henkilö, joka isän tai äidin puolelta polveutuu Pajari-sukuun kuuluvista
vanhemmista sekä heidän puolisonsa.
Sukuseuraan liittyminen tapahtuu sukukokouksessa
tai muutoin ilmoittamalla Sukuseuran sihteerille liittymishalukkuudestaan.
Jäseneksi hyväksymisen tekee sukuneuvosto kokouksessaan kirjallisen
ilmoittautumislomakkeen tietojen perusteella.
Jäsen, joka haluaa erota Sukuseurasta,
ilmoittakoon siitä kirjallisesti sukuneuvostolle tai suullisesti
sukukokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Sukuneuvoston yksimielisellä
päätöksellä voidaan erottaa Sukuseuran jäsen, joka jättää erääntyneen
jäsenmaksun suorittamatta tai toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
estää Sukuseuran tarkoituksen toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta.
Erottamisesta on aina ilmoitettava jäsenelle kirjallisesti.
Sukuseuran jäsenmaksun suuruudesta
päättävät Sukuseuran jäsenet sukukokouksessa.
Sukuseuran jäsenistä pidetään jäsenluetteloa, johon merkitään Sukuseuran toiminnan kannalta tarpeelliset henkilö- ja osoitetiedot.
Sukuseuraan lapsuusperheessään kuulunut lapsi, joka on täyttänyt 18 vuotta, vastaa itse jäsenyydestään.
5§ SUKUNEUVOSTO
Sukuneuvostoon kuuluvat Sukuseuran
isäntä, emäntä, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja
sekä 3-5 jäsentä.
Sukuseuran puheenjohtaja ja muut
sukuneuvoston jäsenet valitaan sukukokouksessa kahdeksi vuodeksi. Sukuneuvoston
jäsenenä voi toimia yhtäjaksoisesti enintään kolme toimikautta (3x2 vuotta).
Sukuneuvoston tehtävänä on
toteuttaa sukukokouksen sille antamat tehtävät
valmistella seuraava sukukokous
käsitellä jäsenhakemukset ja päättää mahdollisista
erottamisista
pitää yhteyttä Sukuseuran jäseniin tiedottamalla
ajankohtaisista asioista
vastata Sukuseuran internetsivujen päivittämisen
järjestelyistä
ylläpitää jäsenrekisteriä ja kerätä jäsenmaksut (sihteeri ja
rahastonhoitaja)
Sukuseuran puheenjohtajan tehtävänä on
johtaa puhetta sukuneuvoston kokouksissa
seurata yleisesti sukuseurojen toimintaan liittyviä asioita ja
tuoda ne sukuneuvoston/-seuran tietoisuuteen
kutsua koolle sukuneuvoston kokoukset ja laatia esityslistat
Sukuseuran varapuheenjohtajan tehtävänä
on
johtaa puhetta sukuneuvoston kokouksissa, jos puheenjohtaja
on estynyt
kutsua koolle sukuneuvoston kokoukset ja laatia
esityslistat, jos puheenjohtaja on estynyt
toteuttaa puheenjohtajan tai sukuneuvoston hänelle antamat
tehtävät
toimia yhteyshenkilönä sukututkimukseen liittyvissä asioissa
Sukuseuran isännän ja emännän tehtävänä
on Sukuseuraan kuuluvien sukuhaarojen historian ja perinteen vaaliminen,
yhteishengen luominen ja ylläpito sekä yhteydenpito jäsenistöön.
6§ TOIMINTA- JA TILIKAUSI
Sukuseuran toiminta- ja tilikausi on
sukukokousten välinen aika. Sukuseuran toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään
sukukokouksessa, jossa sukuseuran jäsenet hyväksyvät toimintakertomuksen ja
tilinpäätöksen.
7§ NIMEN
KIRJOITTAMINEN
Sukuseuran nimen kirjoittaa
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin ja rahastonhoitajan
kanssa.
8§ KOKOUKSET
Sukukokous järjestetään kahden vuoden
väliajoin heinäkuun ensimmäisenä tai toisena viikonloppuna. Kutsu
sukukokoukseen lähetetään jäsenille vähintään kuukautta ennen sukukokouksen
ajankohtaa.
Sukuneuvosto kokoontuu vähintään kerran
vuodessa. Sukuneuvoston kokouskutsut lähetetään vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta.
Sukukokouksessa
esitetään Sukuseuran toimintakertomus edelliseltä
toimintakaudelta
esitetään tilinpäätös ja tilinpäätöskertomus
vahvistetaan tilinpäätös ja hyväksytään se
valitaan Sukuseuran puheenjohtaja seuraavalle
toimintakaudelle
päätetään jäsenmaksun suuruudesta
päätetään sukuneuvoston kokoonpanon muutoksista seuraavalle
toimintakaudelle
palkitaan Sukuseuran ansioituneet jäsenet
muistetaan poisnukkuneet Sukuseuran jäsenet
käsitellään muut Sukuseuran jäsenten kokoukselle esiintuomat
asiat
9§ SUKUSEURAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Sukuseuran säännöt vahvistaa
sukukokous. Sääntömuutosesitykset käsittelee ja vahvistaa sukukokous.
.
 |
 |